Datenschutz
Datenschutzerklärung
Newbie Collectors GmbH
ENTWURF – vor Veröffentlichung durch eine im Datenschutzrecht erfahrene Kanzlei oder einen
Datenschutzbeauftragten prüfen lassen. Platzhalter in eckigen Klammern [ ] bitte vor Nutzung ausfüllen bzw.
entfernen, sobald der jeweilige Dienst tatsächlich eingesetzt wird.
1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir im Rahmen des Betriebs unseres
Onlineshops und unseres Ladengeschäfts mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Personenbezogene
Daten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1.2 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Newbie Collectors GmbH
Bäumenstraße 7, 90XXX Fürth, Deutschland
E-Mail: info@newbie-collectors.com
Telefon: [Telefonnummer einfügen]
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Unser Onlineshop wird über den Anbieter Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel, betrieben
(nachfolgend „Wix“). Wix stellt uns die technische Infrastruktur für Design, Hosting und Betrieb der Website
bereit und verarbeitet dabei personenbezogene Daten unserer Websitebesucher in unserem Auftrag bzw. als
eigenständig Verantwortlicher für bestimmte technische Zwecke. Mit Wix besteht ein
Auftragsverarbeitungsvertrag bzw. es gelten die Data-Processing-Bedingungen von Wix. Für die Übermittlung
von Daten nach Israel bzw. in die USA stützt sich Wix auf Standardvertragsklauseln der Europäischen
Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Weitere Informationen erhalten Sie in
der Datenschutzerklärung von Wix unter https://www.wix.com/about/privacy.
2.2 Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erfassen wir automatisch die Daten, die Ihr Browser
an den Server übermittelt (sog. Server-Logfiles), u. a.: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
übertragene Datenmenge, verweisende URL, verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem sowie die
IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert).
2.3 Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses
an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht
statt; wir behalten uns jedoch eine nachträgliche Prüfung der Logfiles vor, sofern konkrete Anhaltspunkte für
eine rechtswidrige Nutzung bestehen.
2.4 Unsere Website nutzt zum Schutz der Datenübertragung eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an
„https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
3) Cookies und Cookie-Consent-Tool
3.1 Wir verwenden auf unserer Website Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert
werden. Manche Cookies werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies), andere
verbleiben länger auf Ihrem Gerät (persistente Cookies).
3.2 Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes
Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragsabwicklung, z. B. Warenkorb-Funktion) eingesetzt. Nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik oder
Marketing) setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
3.3 Zur Einholung wirksamer Einwilligungen nutzen wir das in unsere Website integrierte Cookie-Consent-Tool
von Wix. Dort können Sie einzelnen Cookie-Kategorien zustimmen, Ihre Auswahl anpassen oder Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3.4 Sie können Ihren Browser zusätzlich so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden
oder Cookies generell ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website hierdurch
eingeschränkt sein kann.
4) Kontaktaufnahme
Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die dabei
mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes
Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; zielt Ihre Anfrage auf den
Abschluss eines Vertrags ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden
gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen.
5) Kundenkonto
Wenn Sie in unserem Onlineshop ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus der jeweiligen
Eingabemaske. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit durch formlose Nachricht an uns löschen lassen; die
Löschung erfolgt, sobald alle darüber geschlossenen Verträge abgewickelt sind und keine gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
6) Datenverarbeitung zur Bestellabwicklung
6.1 Soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO an die von uns beauftragten Versanddienstleister und Zahlungsdienstleister weiter. Bei
Abholung im Ladengeschäft (Click & Collect) entfällt die Weitergabe an einen Versanddienstleister.
Versanddienstleister
Zur Zustellung nutzen wir je nach Bestellung u. a. folgende Anbieter: DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10,
53113 Bonn; Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn; DPD Deutschland GmbH,
Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg; Hermes Germany GmbH, Essener Straße 89, 22419 Hamburg. Wir
behalten uns vor, künftig weitere Versanddienstleister einzusetzen; diese Erklärung wird in diesem Fall
entsprechend aktualisiert.
Sofern Sie hierzu im Bestellprozess ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), geben wir
Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer vor der Zustellung zur Lieferankündigung bzw.
Terminabstimmung an den jeweiligen Anbieter weiter. Andernfalls übermitteln wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO nur Name und Lieferadresse, soweit dies für die Zustellung erforderlich ist. Eine erteilte Einwilligung
können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns oder dem jeweiligen Anbieter gegenüber widerrufen.
Zahlungsdienstleister
Je nach gewählter Zahlungsart im Onlineshop (PayPal, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay) werden Ihre
Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weitergegeben, soweit dies zur Abwicklung der Zahlung
erforderlich ist. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die in unseren Onlineshop eingebundenen
Zahlungsdienste [Wix Payments / Zahlungsdienstleister einfügen] sowie – bei Auswahl dieser Zahlungsart –
über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen
Zahlungsdienstleisters.
Im Ladengeschäft erfolgt die Kartenzahlung über das dort eingesetzte Kartenterminal des beauftragten
Zahlungsdienstleisters bzw. unserer Bank; personenbezogene Daten werden hierbei nur in dem für die
Zahlungsabwicklung erforderlichen Umfang verarbeitet.
7) Webanalyse mit Google Analytics
7.1 Wir beabsichtigen, künftig den Webanalysedienst Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) einzusetzen, um die Nutzung unserer Website
statistisch auszuwerten und zu verbessern.
7.2 Sobald dieser Dienst aktiviert wird, erfolgt der Einsatz ausschließlich nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen
Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung wirdGoogle Analytics nicht geladen. Im Rahmen von Google Analytics eingesetzte Cookies ermöglichen eine
Analyse Ihres Nutzungsverhaltens (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft des Zugriffs); dabei erfasste
Daten werden an Server von Google, unter anderem in den USA, übertragen. Google hat sich dem EU-US Data
Privacy Framework angeschlossen, das auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen
Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt.
7.3 Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen. Diese Erklärung wird aktualisiert, sobald Google Analytics produktiv eingesetzt wird, einschließlich
Angaben zur konkret verwendeten Konfiguration (z. B. IP-Anonymisierung).
8) Social-Media-Einbindungen
8.1 Instagram-Feed
Wir binden auf unserer Website Vorschaubilder unseres Instagram-Profils ein. Anbieter ist Meta Platforms
Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Instagram“); in
Einzelfällen ist auch eine Übertragung an Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den USA möglich. Beim Aufruf der
entsprechenden Seite wird eine Verbindung zu Servern von Instagram hergestellt, wodurch Instagram bestimmte
Browser-Informationen, darunter Ihre IP-Adresse, erhält. Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung
über unser Cookie-Consent-Tool gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können diese jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich der Anbieter auf das EU-US Data
Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
8.2 Facebook-/Instagram-Buttons
Zusätzlich verwenden wir Social-Media-Buttons zu Facebook und Instagram, die zunächst deaktiviert
eingebunden sind (sog. „2-Klick-Lösung“). Erst wenn Sie den jeweiligen Button aktiv anklicken, wird eine
direkte Verbindung zu den Servern des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd. hergestellt und Ihre Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Meta-Konto eingeloggt, kann
der Anbieter den Seitenbesuch Ihrem Profil zuordnen. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit durch
erneutes Anklicken des aktivierten Buttons möglich; dies wirkt nicht auf bereits übermittelte Daten zurück.
9) Newsletter
9.1 Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die dabei erhobenen Daten (E-Mail-
Adresse, optional Name) ausschließlich für den Versand des Newsletters. Wir setzen dabei das Double-Opt-in-
Verfahren ein: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Anklicken des darin
enthaltenen Links wird Ihre Anmeldung aktiv. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO.
9.2 Der Versand erfolgt technisch über [Newsletter-Anbieter einfügen, z. B. Wix-eigenes Newsletter-Tool,
Mailchimp, Brevo]; mit dem jeweiligen Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an uns mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10) Rechte der betroffenen Person
10.1 Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zu:
• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
10.2 Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen. Werden Ihre Daten zu Zwecken der
Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
11) Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck
erforderlich ist, oder – sofern einschlägig – für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB
und AO). Bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung speichern wir die Daten bis zu deren Widerruf. Im
Übrigen löschen wir Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.Anbieterkennzeichnung
Newbie Collectors GmbH
Bäumenstraße 7
90XXX Fürth
Deutschland
E-Mail: info@newbie-collectors.com
Telefon: [Telefonnummer einfügen]
Geschäftsführer: [Name Geschäftsführer/in einfügen]
Registergericht: [Amtsgericht einfügen]
Handelsregisternummer: [HRB-Nummer einfügen]
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27a UStG: [USt-IdNr. einfügen]